uz ru Қидириш
+7 495 150 60 10

Меҳнат мухожирини
ишга расмийлаштириш

Пошаговая инструкция по оформлению иностранца на работу

1. Определяем статус
иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ.

Статусов — три:

1. Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший Россию страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

2. Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.

3. Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

2. Определяем гражданство
и режим пребывания в РФ

Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ — для граждан всех остальных стран.


3. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы

4. Оформляем сотрудника в штат

4.1. Предоставляем работнику на подпись документы

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосред­ствен­но связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внут­рен­него распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные ин­струк­ции, Положение об организации работы по охране труда в организации, Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.).

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

4.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

  • оформить договор можно только с мигрантом, кото­рому уже исполнилось 18 лет;
  • трудовой договор должен быть составлен на рус­ском языке, по желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан;
  • информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удо­сто­веря­ющего личность, но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ФМС расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

  • в договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан;
  • в договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
  • договор должен быть оформлен на неопределенный срок, оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах; то, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор, это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

4.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись

4.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и образца 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

4.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т-2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

4.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных

5. Регистрируем сотрудника
на территории работодателя

Если иностранный гражданин при трудоустройстве на работу имеет регистрацию не в жилом помещении, а зарегистрирован у юридического лица, то работодатель, на основании заключенного трудового договора, должен поставить этого иностранного сотрудника на миграционный учет — зарегистрировать на свою компанию.

Для этого нужно заполнить бланк уведомления о постановке иностранца на миграционный учет по форме, предусмотренной Приказом ФМС России №217 от 23.09.2010 и собрать пакет документов:

  • Ксерокопия загранпаспорта;
  • Ксерокопия Миграционной карты;
  • Ксерокопия старой регистрации;
  • Ксерокопия патента;
  • Ксерокопия чека об оплате патента;
  • Ксерокопия заключенного трудового договора.

Далее необходимо подать бланк уведомления о постановке на миграционный учет вместе с пакетом ксерокопий в районные или центральные ФМС в порядке живой очереди.

Внимание! Если у иностранного гражданина не будет регистрации, компании, принявшей его на работу, грозит штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

6. Уведомляем ФМС о заключении
трудового договора с иностранцем

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Обратите внимание!

Неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы
с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги:

  • НДФЛ — 13%;
  • Взносы в ПФР — 22%;
  • Взносы в ФСС — 0,2% + ФССНС — 1,8%.

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2017 году минимальная оплата труда составляет 11700 рублей.

Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф в размере 20% от суммы невыплаченных налогов.

Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Обратите внимание!

Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в патенте зачастую пишется разными способами. ФМС и Налоговая требуют, чтобы в их документации фамилия иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

8. Следим за своевременной
оплатой патентов

Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.

9. Увольняем иностранца с работы

1. Издаем приказ об увольнении иностранного гражданина с работы, в котором иностранец ставит свою подпись.

2. Делаем в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.

3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (т-2), подтверждая получение трудовой книжки на руки.

4. Возвращаем трудовую иностранному гражданину.

10. Уведомляем ФМС об увольнении иностранного сотрудника

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней с даты расторжения договора.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Особенности заключения трудовых договоров с иностранцами в 2017 году

Постановлением Правительства РФ №1315 от 08 декабря 2016 года были введены некоторые ограничения трудоустройства иностранных работников в некоторых отраслях экономики России и определен предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций.

Так, в сравнении с прошлым годом, в 2017-м удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта снижен на 10% и составляет 30% от общей штатной численности персонала, в сфе­ре автомобильных грузовых перевозок — снижение со­ставило 5% (35% в 2016 году, 30% — в 2017-м).

По-прежнему не допускается трудоустройство иностранных граждан в таких отраслях экономики страны:

  • розничная реализация медикаментов через аптечную сеть;
  • торговля в розницу на рынках и через нестационарные торговые павильоны, точки;
  • любая розничная торговая деятельность без привязки к конкретному адресу места на рынке, магазина или палатки.

 

Сравнительная таблица ограничений по удельному весу иностранных граждан в штате российских компаний (в %).

Направление экономической деятельности организации 2017 год 2016 год
Выращивание овощей (исключение составляют некоторые регионы страны) 50 50
Розничная торговля в нестационарных объектах и на территории рынка 0 0
Розничная реализация лекарств через специализированную сеть — аптеки 0 0
Торговля в розницу любыми товарами без привязки к конкретной стационарной точке 0 0
Прочий сухопутный пассажирский транспорт 30 40
Розничная торговля табачными изделиями через специализированные торговые объекты 15 15
Розничная реализация алкогольных напитков в стационарных объектах 15 15
Автомобильный грузовой транспорт 30 35
Прочая деятельность в сфере спорта 25 25
ˆ