uz ru Поиск
+7 495 150 60 10

Оформление на работу
трудового мигранта

Пошаговая инструкция по оформлению иностранца на работу

1. Определяем статус
иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ.

Статусов — три:

1. Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший Россию страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

2. Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.

3. Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

2. Определяем гражданство
и режим пребывания в РФ

Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ — для граждан всех остальных стран.


3. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:

Для оформления
мигрантов из стран
с визовым режимом
Для оформления
мигрантов из стран
с безвизовым режимом
Для оформления
граждан Киргизии,
Армении и Казахстана

1. Ксерокопия загранпаспорта

2. Миграционная карта

3. Разрешение на работу

4. Регистрация

5. СНИЛС

6. ИНН

7. Полис ДМС

1. Ксерокопия загранпаспорта

2. Регистрация

3. Патент на работу

4. Миграционная карта

5. СНИЛС

6. ИНН

7. Полис ДМС

8. Чек об оплате патента

1. Ксерокопия загранпаспорта

2. Миграционная карта

3. Регистрация

4. СНИЛС

5. ИНН

6. Полис ДМС

 

Важно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.

Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

4. Оформляем сотрудника в штат

4.1. Предоставляем работнику на подпись документы

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосред­ствен­но связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внут­рен­него распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные ин­струк­ции, Положение об организации работы по охране труда в организации, Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.).

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

4.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

  • оформить договор можно только с мигрантом, кото­рому уже исполнилось 18 лет;
  • трудовой договор должен быть составлен на рус­ском языке, по желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан;
  • информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удо­сто­веря­ющего личность, но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ФМС расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

  • в договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан;
  • в договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
  • договор должен быть оформлен на неопределенный срок, оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах; то, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор, это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

4.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись

4.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и образца 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

4.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т-2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

4.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных

5. Регистрируем сотрудника
на территории работодателя

Если иностранный гражданин при трудоустройстве на работу имеет регистрацию не в жилом помещении, а зарегистрирован у юридического лица, то работодатель, на основании заключенного трудового договора, должен поставить этого иностранного сотрудника на миграционный учет — зарегистрировать на свою компанию.

Для этого нужно заполнить бланк уведомления о постановке иностранца на миграционный учет по форме, предусмотренной Приказом ФМС России №217 от 23.09.2010 и собрать пакет документов:

  • Ксерокопия загранпаспорта;
  • Ксерокопия Миграционной карты;
  • Ксерокопия старой регистрации;
  • Ксерокопия патента;
  • Ксерокопия чека об оплате патента;
  • Ксерокопия заключенного трудового договора.

Далее необходимо подать бланк уведомления о постановке на миграционный учет вместе с пакетом ксерокопий в районные или центральные ФМС в порядке живой очереди.

Внимание! Если у иностранного гражданина не будет регистрации, компании, принявшей его на работу, грозит штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

6. Уведомляем ФМС о заключении
трудового договора с иностранцем

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Обратите внимание!

Неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы
с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги:

  • НДФЛ — 13%;
  • Взносы в ПФР — 22%;
  • Взносы в ФСС — 0,2% + ФССНС — 1,8%.

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2017 году минимальная оплата труда составляет 11700 рублей.

Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф в размере 20% от суммы невыплаченных налогов.

Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Обратите внимание!

Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в патенте зачастую пишется разными способами. ФМС и Налоговая требуют, чтобы в их документации фамилия иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

8. Следим за своевременной
оплатой патентов

Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.

9. Увольняем иностранца с работы

1. Издаем приказ об увольнении иностранного гражданина с работы, в котором иностранец ставит свою подпись.

2. Делаем в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.

3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (т-2), подтверждая получение трудовой книжки на руки.

4. Возвращаем трудовую иностранному гражданину.

10. Уведомляем ФМС об увольнении иностранного сотрудника

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней с даты расторжения договора.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Особенности заключения трудовых договоров с иностранцами в 2017 году

Постановлением Правительства РФ №1315 от 08 декабря 2016 года были введены некоторые ограничения трудоустройства иностранных работников в некоторых отраслях экономики России и определен предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций.

Так, в сравнении с прошлым годом, в 2017-м удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта снижен на 10% и составляет 30% от общей штатной численности персонала, в сфе­ре автомобильных грузовых перевозок — снижение со­ставило 5% (35% в 2016 году, 30% — в 2017-м).

По-прежнему не допускается трудоустройство иностранных граждан в таких отраслях экономики страны:

  • розничная реализация медикаментов через аптечную сеть;
  • торговля в розницу на рынках и через нестационарные торговые павильоны, точки;
  • любая розничная торговая деятельность без привязки к конкретному адресу места на рынке, магазина или палатки.

 

Сравнительная таблица ограничений по удельному весу иностранных граждан в штате российских компаний (в %).

Направление экономической деятельности организации 2017 год 2016 год
Выращивание овощей (исключение составляют некоторые регионы страны) 50 50
Розничная торговля в нестационарных объектах и на территории рынка 0 0
Розничная реализация лекарств через специализированную сеть — аптеки 0 0
Торговля в розницу любыми товарами без привязки к конкретной стационарной точке 0 0
Прочий сухопутный пассажирский транспорт 30 40
Розничная торговля табачными изделиями через специализированные торговые объекты 15 15
Розничная реализация алкогольных напитков в стационарных объектах 15 15
Автомобильный грузовой транспорт 30 35
Прочая деятельность в сфере спорта 25 25
ˆ